想用 Excel 製作專業的圖表，但不知道從哪裡開始？這篇文章將帶領你輕鬆掌握 Excel 圖表製作技巧，即使你是初學者也能輕鬆上手！從選取資料到建立圖表，一步步教你製作出清晰易懂、充滿視覺衝擊力的圖表。文中將詳細介紹如何利用「插入」>「建議圖表」功能快速製作圖表，並提供不同圖表類型的選擇建議，幫助你為資料找到最合適的呈現方式。學會「圖表製作excel」的技巧，讓你的數據不再只是冰冷的數字，而是生動的視覺故事！
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建立圖表：將數據轉化為視覺化呈現
在 Excel 中製作圖表是將數據轉化為清晰易懂的視覺化呈現的絕佳方式，讓您能更直觀地理解數據趨勢、比較不同數據集或呈現分析結果。無論您是剛接觸 Excel 的初學者，還是希望提升圖表製作技巧的使用者，以下步驟將引導您快速上手，輕鬆建立出專業且具有吸引力的圖表。
首先，您需要選取要製作圖表的數據。這可以是一張表格、一個數據範圍，或甚至是一組單元格。選取完數據後，您可以使用「插入」>「建議圖表」功能來快速建立圖表。這個功能會根據您的數據類型自動推薦適合的圖表類型，例如折線圖、圓餅圖、長條圖等。您也可以在「建議圖表」索引標籤上預覽不同圖表類型，選擇最符合您需求的選項。
如果您沒有找到想要的圖表類型，您可以選取「所有圖表」索引標籤查看所有可用的圖表類型。這裡包含了各種圖表，例如散點圖、雷達圖、面積圖等，讓您能根據數據類型和分析目的選擇最合適的圖表。選取好圖表類型後，點擊「確定」即可建立圖表。
建立圖表後，您可以根據需要調整圖表的外觀，例如修改顏色、標題、軸標籤、數據標籤等，以提升圖表的清晰度和視覺效果。您也可以添加額外的元素，例如趨勢線、數據點標記、圖例等，以提供更深入的分析。最後，將您製作的圖表儲存為檔案，以便日後使用。
圖表圖例：讓數據一目了然
圖例是圖表中不可或缺的一部分，它能清晰地標示數據系列，讓觀看者輕鬆理解不同數據的代表意義。在 Excel 中，添加圖例非常簡單，只需幾個步驟即可完成。首先，選取您想要添加圖例的圖表。接著，選取圖表右上方的「加號」圖示，這是一個小型的加號符號。點選加號後，會彈出一個選單，其中包含多種圖表元素選項，例如軸標籤、數據標籤、趨勢線等等。在選單中找到「圖例」選項，並點擊它。您會看到圖例選項旁邊有一個向下的箭頭，點選這個箭頭，您可以選擇圖例在圖表中的顯示位置。例如，您可以選擇將圖例放置在圖表的頂部、底部、左側或右側。
除了選擇位置，您還可以調整圖例的外觀，例如字體、顏色、大小等等。您可以透過選取圖例，然後在「格式」選單中找到相關選項進行調整。以下是一些調整圖例外觀的技巧：
- 調整字體： 選擇您喜歡的字體，例如 Arial、Times New Roman 或 Calibri，並調整字體大小，讓圖例中的文字清晰易讀。
- 調整顏色： 選擇與圖表顏色搭配的圖例顏色，例如，使用與數據系列相同的顏色，讓圖例與數據系列更易於區分。
- 調整圖例大小： 調整圖例的大小，使其與圖表比例相符，並確保所有圖例文字都能完整顯示。
藉由調整圖例的顯示位置、外觀和大小，您可以讓圖例更易於理解，並提升圖表的可讀性。
圖表製作excel. Photos provided by unsplash
製作直條圖：一步步帶您輕鬆上手
製作直條圖是將資料視覺化的基本技巧，可以讓您更直觀地呈現資料趨勢和比較。在 Excel 中製作直條圖非常容易，只要幾個簡單的步驟就能完成。首先，您需要將資料輸入 Excel 試算表中。資料可以是數字、文字或日期，只要能代表您想要呈現的資訊即可。輸入完資料後，您需要選取您想要視覺化的資料範圍。例如，如果您想要製作一個顯示不同月份銷售額的直條圖，您需要選取包含月份和銷售額的資料範圍。選取資料後，您就可以開始製作直條圖了。在 Excel 的「插入」索引標籤上，選取「插入柱形圖」或「條形圖」，然後選擇您想要的直條圖選項。Excel 提供了多種直條圖類型，例如堆疊直條圖、群組直條圖等，您可以根據您的資料和需求選擇最合適的類型。
製作完直條圖後，您可以進一步設定圖表的格式，例如添加標題、軸標籤、圖例等，讓您的圖表更易於理解和閱讀。您可以根據您的喜好調整圖表的顏色、字體、大小等，讓您的圖表更具吸引力。您可以選擇性地進一步設定圖表格式：例如，您可以添加標題、軸標籤、圖例、資料標籤等，讓您的圖表更易於理解和閱讀。您也可以調整圖表的顏色、字體、大小等，讓您的圖表更具吸引力。請務必先選取圖表，然後再套用格式設定選項。若要套用不同的圖表版面配置，請在「圖表設計」索引標籤上，選取「圖表版面配置」，然後選擇您想要的版面配置。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 輸入資料 | 將資料輸入 Excel 試算表中，可以是數字、文字或日期。 |
| 2. 選取資料範圍 | 選取您想要視覺化的資料範圍，例如不同月份的銷售額。 |
| 3. 插入直條圖 | 在 Excel 的「插入」索引標籤上，選取「插入柱形圖」或「條形圖」，選擇您想要的直條圖類型。 |
| 4. 設定圖表格式 | 添加標題、軸標籤、圖例等，讓您的圖表更易於理解和閱讀。 |
| 5. 進一步設定圖表格式 (選用) | 調整圖表的顏色、字體、大小等，讓您的圖表更具吸引力。 |
為您想要顯示的資料數列選取[副座標軸]
當您將資料轉換成組合圖時，您可能會發現某些資料數列在單一軸上呈現時，難以清楚地呈現其趨勢。例如，您可能需要在同一張圖表中顯示銷售額和利潤率。銷售額通常會比利潤率高出許多，如果將兩者都放在同一軸上，利潤率的變化可能難以觀察。這時，您可以使用「副座標軸」來解決這個問題。
副座標軸允許您將不同的資料數列分配到不同的軸上，以呈現更清晰的圖表。在 Excel 中，您可以輕鬆地將資料數列設定為使用副座標軸。以下步驟將引導您完成這個過程：
- 選取您想要顯示在副座標軸上的資料數列：在圖表中，點選您想要設定為副座標軸的資料數列。例如，如果您想要將利潤率資料數列設定為副座標軸，則點選利潤率資料數列的圖表部分。
- 開啟[圖表工具]：選取資料數列後，Excel 會自動開啟[圖表工具]。在[圖表工具]中，您會看到[設計]、[版面配置]和[格式]三個標籤。
- 選取[設計] > [變更圖表類型]：點選[設計]標籤，然後點選[變更圖表類型]。
- 選擇[組合式圖表]：在[變更圖表類型]視窗中，選擇[組合式圖表]。您會看到各種組合圖類型，例如[群組直條圖- 折線圖於副座標軸]、[群組直條圖- 折線圖於主要座標軸]等等。
- 選取[群組直條圖- 折線圖於副座標軸]：選擇[群組直條圖- 折線圖於副座標軸]，這個選項會將折線圖放置在副座標軸上，而直條圖則保留在主要座標軸上。
- 確認設定：點選[確定]，Excel 會根據您的設定生成組合圖。您會看到選定的資料數列現在顯示在副座標軸上，而其他資料數列則保留在主要座標軸上。
通過使用副座標軸，您可以更有效地呈現不同規模的資料數列，讓您的圖表更清晰易懂，並更有效地傳達您的數據分析結果。
製作表格：將資料整理成結構化的呈現
製作表格是整理資料、呈現資訊的基礎步驟，Excel 提供了便捷的工具，讓您輕鬆將資料轉換為易於理解的表格。以下步驟將帶領您逐步完成表格製作：
1. 選取資料內的儲存格： 首先，您需要選取包含您想要製作表格的資料的儲存格。這可以是一整列、一整行，或是您需要整理的資料範圍。
2. 選取 [常用] > [格式化為表格]： 在 Excel 的功能區中，找到 [常用] 頁籤，並點選 [格式化為表格] 按钮。這將開啟一個下拉選單，提供多種預設表格樣式供您選擇。
3. 為表格選擇一個樣式： Excel 提供多種預設表格樣式，您可以根據您的喜好選擇一個適合的樣式。這些樣式包含不同的顏色、字體、邊框等，可以讓您的表格更美觀易讀。
4. 在 [建立表格] 對話方塊中，設定您的儲存格範圍： 在彈出的對話方塊中，確認您選取的資料範圍是否正確，並設定表格的範圍。您可以調整範圍以包含所有需要整理的資料。
5. 標示您的表格是否有標題： 如果您想要為表格添加標題，請勾選 [我的表格有標題列] 選項。這將讓 Excel 自動將第一行資料視為表格標題，並以不同的樣式呈現。
6. 選取 [確定]： 最後，點選 [確定] 按钮，即可完成表格製作。Excel 將根據您選擇的樣式和設定，將選取的資料範圍轉換為一個結構化的表格。
製作表格是整理資料的第一步，接下來您可以使用 Excel 提供的各種功能，例如排序、篩選、公式等，進一步分析和處理您的資料，讓您的表格更具資訊價值。
圖表製作excel結論
掌握 Excel 圖表製作的技巧，能讓您更有效地將數據轉化為視覺化的呈現，讓分析結果更清晰易懂。透過本文的教學，您已經學習到如何使用「插入」>「建議圖表」功能快速建立各種圖表，並學會選取適當的圖表類型、調整圖表設定、添加圖表元素等技巧。您也能藉由使用副座標軸呈現不同規模的數據，以及製作表格整理數據，讓您的圖表製作更精準、更完整。
無論您是剛接觸 Excel 的初學者，還是希望提升圖表製作技巧的使用者，相信您都能透過本文的學習，輕鬆掌握「圖表製作excel」的基礎知識，並將數據分析結果有效地呈現給您的觀眾。
圖表製作excel 常見問題快速FAQ
1. 我該如何選擇最適合的圖表類型？
選擇最適合的圖表類型取決於您要呈現的數據類型和分析目標。例如，如果您要比較不同類別的數據，直條圖或圓餅圖是合適的選擇。如果您要顯示數據隨時間的變化趨勢，折線圖則更適合。建議您根據數據的特性和分析目的，選擇最能有效傳達信息的圖表類型。
2. 如何在圖表中添加數據標籤？
在 Excel 中，您可以輕鬆地為圖表添加數據標籤，讓觀看者更清楚地了解每個數據點的值。在圖表中，點選您想要添加數據標籤的資料點，然後在「圖表工具」的「格式」索引標籤中找到「資料標籤」選項。點選「資料標籤」後，您可以選擇顯示數據標籤的位置、格式和內容。例如，您可以選擇顯示數據點的值、百分比、類別標籤等。
3. 如何修改圖表的顏色和樣式？
在 Excel 中，您可以輕鬆地修改圖表的顏色和樣式，使圖表更具吸引力和易於理解。點選圖表，然後在「圖表工具」的「格式」索引標籤中找到「圖表樣式」和「圖表顏色」選項。您可以選擇預設的樣式和顏色，也可以自定義顏色、字體、線條粗細等。此外，您還可以添加圖表標題、軸標籤、圖例等元素，讓圖表更完整且易於理解。