想合併多個 Excel 檔案卻感到頭痛？ 不用再一個一個複製貼上了！本指南教你如何利用 Excel 的強大功能，快速、輕鬆地合併大量 Excel 檔案。 透過 Power Query，你可以從資料夾匯入多個檔案，設定合併規則和格式，並將合併後的數據轉換為新的 Excel 檔案，輕鬆處理大量數據，提升工作效率。
可以參考 合併 Excel 儲存格的完整教學：高效秘訣，輕鬆掌握！
從包含多個檔案的資料夾匯入資料(Power Query)
在處理大量 Excel 檔案時，您是否曾經感到頭痛欲裂？想像一下，您需要將 100 個不同 Excel 檔案中的數據合併成一個單一檔案，傳統的複製貼上方法不僅耗時費力，更可能導致人為錯誤。別擔心，Excel 提供了一個強大的工具 – Power Query，讓您輕鬆、快速地合併大量 Excel 檔案，並避免繁瑣的複製貼上作業。Power Query 就像一個數據處理的魔法師，它能自動化數據匯入、清理、轉換和合併，讓您專注於數據分析和決策。
使用 Power Query 合併 Excel 檔案的第一步是從資料夾匯入資料。以下是詳細步驟：
- 開啟 Excel 並選擇「資料」標籤。
- 點擊「從檔案」>「從資料夾」。
- 瀏覽並選擇包含您要合併之 Excel 檔案的資料夾。
- 確認資料夾中的檔案清單，並點擊「載入」。
Power Query 會自動將資料夾中的所有 Excel 檔案匯入，並將其顯示在一個新的查詢編輯器視窗中。接下來，您可以根據您的需求設定合併規則和格式，將多個 Excel 檔案合併成一個單一檔案。
合併多個工作表
當你擁有多個 Excel 檔案，每個檔案都包含部分資料，而你需要將這些資料整合到一個檔案中時，合併工作表功能就能派上用場。這項功能可以讓你將多個工作表的資料合併到一個新的工作表中，並根據你的需求進行排序和整理。以下是一些常見的合併工作表方法：
- 使用「合併工作表」功能： Excel 提供了專門的「合併工作表」功能，可以快速將多個工作表整合到一個新的工作表中。你可以選擇將所有工作表合併到一個新的工作表中，也可以根據需要選擇合併部分工作表。在合併過程中，你可以選擇保留原始工作表中的格式，也可以根據需要進行調整。
- 使用「資料」標籤中的「合併與彙總」功能： 如果你需要根據特定條件合併工作表，例如將所有特定日期的資料合併到一個工作表中，你可以使用「資料」標籤中的「合併與彙總」功能。此功能允許你根據特定條件將多個工作表中的資料合併到一個新的工作表中，並根據你的需求進行排序和整理。
- 使用「VLOOKUP」或「INDEX/MATCH」公式： 如果你需要根據特定條件合併工作表，並且需要保留原始工作表中的格式，你可以使用「VLOOKUP」或「INDEX/MATCH」公式。這些公式可以根據特定條件從多個工作表中提取資料，並將其合併到一個新的工作表中。
無論你選擇哪種方法，合併工作表都需要一些步驟和技巧才能完成。在開始合併工作表之前，建議你先備份原始檔案，以防資料損失。此外，你需要了解每個工作表中的資料結構和格式，以便在合併過程中進行正確的設定。如果你不確定如何操作，可以參考 Excel 的線上幫助文件或其他教學資源，以獲得更詳細的說明。
合併excel檔案. Photos provided by unsplash
合併單一 Excel 檔案中的儲存格
合併儲存格是 Excel 中一個強大的功能，可以將多個儲存格合併成一個單一儲存格。這對於合併標題、建立更簡潔的表格或調整表格佈局非常有用。以下是如何在 Excel 中合併儲存格的步驟：
- 選取要合併的儲存格範圍。 選取第一個儲存格，然後按住 Shift 鍵，同時選取要合併範圍中的最後一個儲存格。
- 重要: 請確定範圍內只有其中一個儲存格有數據。 如果多個儲存格中有數據，合併後只會保留第一個儲存格的數據，其他儲存格的數據將被覆蓋。
- 選取[首頁> 合併& 中心]。 此選項位於 Excel 介面的[首頁]選項卡中，在[對齊]組中。
- 如果[合併& 中心] 呈現暗灰色，請確定您不是在編輯儲存格，或是您要合併的儲存格不在表格內。 只有當您選取了有效的儲存格範圍時，[合併& 中心] 選項才會可用。
合併儲存格後，數據會被集中到第一個儲存格中，並根據您的設定調整儲存格的尺寸和位置。您可以根據需要調整儲存格的對齊方式，例如將數據置中或靠左對齊。
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| 步驟 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 選取要合併的儲存格範圍。選取第一個儲存格，然後按住 Shift 鍵，同時選取要合併範圍中的最後一個儲存格。 |
| 2 | 重要: 請確定範圍內只有其中一個儲存格有數據。 如果多個儲存格中有數據，合併後只會保留第一個儲存格的數據，其他儲存格的數據將被覆蓋。 |
| 3 | 選取[首頁> 合併& 中心]。此選項位於 Excel 介面的[首頁]選項卡中，在[對齊]組中。 |
| 4 | 如果[合併& 中心] 呈現暗灰色，請確定您不是在編輯儲存格，或是您要合併的儲存格不在表格內。只有當您選取了有效的儲存格範圍時，[合併& 中心] 選項才會可用。 |
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如何將兩個 Excel 檔案合併？
現在，讓我們深入了解如何將兩個 Excel 檔案合併。首先，開啟每個來源工作表，並確定您的數據在每個工作表上的相同位置。這一步至關重要，因為它確保合併匯算後數據能正確對齊。例如，如果兩個工作表都包含員工姓名、部門和薪資，請確保這些欄位在每個工作表中的位置一致。接下來，在目的工作表中，選取要顯示合併匯算數據的區域左上角儲存格。這將決定合併匯算結果的範圍和位置。完成後，移至[數據> 合併匯算]。在[函數] 方塊中，選取您要 Excel 用來合併匯算數據的函數。常見的函數包括「總計」、「平均值」、「最大值」和「最小值」，您可以根據您的需求選擇合適的函數。例如，如果您要將兩個工作表的銷售數據合併並計算總銷售額，則應選擇「總計」函數。
接下來，您需要為每個來源工作表指定數據範圍。在[來源工作表]方塊中，點選[新增]，然後選取您要合併的來源工作表。在[數據範圍]方塊中，選取您要合併的數據範圍。如果您的數據包含標題列，請勾選[標題列]選項。重複此步驟，為每個來源工作表指定數據範圍。當您從每個來源工作表和活頁簿新增數據時，請選取[確定]。Excel 將根據您指定的函數和數據範圍，將所有來源工作表中的數據合併到目的工作表中。
合併匯算功能提供了多種選項，讓您可以根據需要自訂合併匯算的過程。例如，您可以選擇是否要將重複的數據合併，以及如何處理數據衝突。此外，您還可以選擇是否要顯示合併匯算的結果，以及是否要將結果儲存到新的工作表中。
選取要合併的檔案
找到包含您要合併之檔案的資料夾後，您會看到所有檔案的清單。您可以使用篩選欄來選取您要合併的檔案。例如，您可以使用「擴充功能」篩選欄來選擇特定格式的檔案，例如 .xlsx 或 .csv 檔案。您也可以使用「資料夾路徑」篩選欄來選擇特定資料夾中的檔案，例如「銷售資料」資料夾中的所有檔案。
以下是一些選取檔案的技巧：
- 使用「擴充功能」篩選欄：如果您要合併特定格式的檔案，例如所有 .xlsx 檔案，您可以使用「擴充功能」篩選欄來選取這些檔案。只需在「擴充功能」欄位中輸入檔案格式，例如「.xlsx」，即可選取所有符合條件的檔案。
- 使用「資料夾路徑」篩選欄：如果您要合併特定資料夾中的所有檔案，您可以使用「資料夾路徑」篩選欄來選取這些檔案。只需在「資料夾路徑」欄位中輸入資料夾路徑，例如「C:\銷售資料」，即可選取該資料夾中的所有檔案。
- 使用「Ctrl」鍵或「Shift」鍵：您可以使用「Ctrl」鍵或「Shift」鍵來選取多個檔案。按住「Ctrl」鍵並點選您要合併的檔案，即可選取多個不連續的檔案。按住「Shift」鍵並點選第一個檔案和最後一個檔案，即可選取所有介於兩者之間的檔案。
選取完畢後，請確認您已選取所有您要合併的檔案。您可以使用「選取全部」按鈕來選取所有檔案，或使用「取消選取全部」按鈕來取消選取所有檔案。
合併excel檔案結論
合併 Excel 檔案不再是一件繁瑣的任務！透過本文，您已學會使用 Power Query 和其他 Excel 功能，輕鬆且快速地合併大量 Excel 檔案。從資料夾匯入、設定合併規則和格式，到將合併後的數據轉換為新的 Excel 檔案，每一步驟都清晰易懂。您也了解到如何處理檔案命名規則、日期格式、資料類型和重複資料，讓合併excel檔案的過程更加順暢。現在，您已經擁有了合併excel檔案的終極指南，可以輕鬆地將多個檔案中的數據整合到一個單一檔案中，提升工作效率，節省寶貴的時間。
無論您是初學者、中級使用者還是數據分析師，本文都能幫助您掌握合併excel檔案的技巧，提升您的數據處理能力。趕快試試吧！
合併excel檔案 常見問題快速FAQ
如果我的 Excel 檔案格式不同怎麼辦？
Power Query 可以處理各種格式的 Excel 檔案，包括 .xls、.xlsx、.csv 等等。在匯入檔案時，Power Query 會自動偵測檔案格式並進行適當的處理。如果您遇到格式問題，可以嘗試使用 Power Query 的「轉換」功能，將檔案轉換為您需要的格式。
如何避免重複資料？
Power Query 可以自動偵測重複資料，並提供多種方法處理這些資料，例如刪除重複資料、合併重複資料等等。您可以根據您的需求選擇適當的方法，以避免重複資料影響合併結果。此外，您也可以在設定合併規則時，指定排除重複資料的條件。
如何將合併後的數據儲存為新的 Excel 檔案？
在完成合併操作後，您可以將合併後的數據儲存為新的 Excel 檔案。在 Power Query 介面中，選擇「關閉並上載」，然後選擇儲存檔案的位置和檔案名稱。您也可以選擇將檔案儲存為不同的格式，例如 .xlsx、.csv 等等。