想將多個 Word 檔合併成一個文件？這篇文章將帶領您輕鬆完成。您只需打開目標文件，點選「插入」索引標籤，接著選擇「物件」並從下拉選單中選取「文字檔」功能，即可將多份文件整合在一起。除此之外，文章中也提供其他合併方法以及實用的技巧，讓您有效率地完成 Word 文件合併作業。
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輕鬆合併多個 Word 檔：初學者必備技巧
在日常工作、學習或生活中，我們經常需要將多個 Word 文件合併成一個完整的檔案。例如，將多份報告整合為一份總報告，或是將不同主題的筆記合併成一本完整筆記。傳統上，我們可能需要逐一複製貼上，耗費大量時間和精力。然而，Microsoft Word 提供了便捷的合併功能，讓您輕鬆完成這項任務，節省時間和精力。本文將詳細介紹如何使用 Word 合併多個文件，並提供一些實用的技巧，讓您輕鬆掌握這項技能。
首先，您需要打開要合併的第一個 Word 文件。接著，點選功能列上的「插入」索引標籤，並在「文字」區塊中找到「物件」選項。點選「物件」後，從下拉式選單中選擇「文字檔」。這將開啟一個「插入檔案」視窗，讓您選擇要合併的 Word 文件。您可以選擇單個文件或多個文件，並使用「新增」按鈕將它們添加到合併列表中。最後，點選「確定」按鈕，Word 將會自動將選取的檔案合併到當前文件中。
除了「插入」>「物件」>「文字檔」功能外，Word 還提供了其他便捷的合併方法。例如，您可以使用「複製」和「貼上」功能，將不同文件中的內容複製到一個新的文件中。您也可以使用「文件」>「開啟」功能，將多個文件開啟，並將它們拖放到一個新的文件中。這些方法各有優缺點，您可以根據自己的需求選擇最適合的方式。
並排檢視：輕鬆比較文件
並排檢視是 Word 提供的強大功能，讓您可以同時開啟和比較兩份文件，並進行同步捲動。這對於比較不同版本的文件、對照不同資料或提升編輯效率都非常實用。
以下是如何在 Word 中使用並排檢視功能：
1. 開啟兩份文件： 首先，開啟您想要比較或編輯的兩份 Word 文件。
2. 選取「檢視」>「並排檢視」： 在 Word 介面中，點選「檢視」標籤，然後在「視窗」群組中選擇「並排檢視」。
3. 同步捲動： 預設情況下，Word 會啟用同步捲動功能。當您在其中一份文件向上或向下捲動時，另一份文件也會同步捲動，方便您對照兩份文件的內容。
4. 個別捲動： 如果您希望個別捲動兩份文件，可以點選「檢視」標籤中的「同步捲動」選項，將它關閉。
5. 調整視窗大小： 您可以透過拖曳視窗邊緣來調整兩份文件的顯示大小，以便更方便地比較或編輯內容。
並排檢視功能讓您能夠：
並排檢視功能讓文件比較和編輯變得更加輕鬆，提升您的工作效率。
合併多個word檔. Photos provided by unsplash
如何比較兩個 Word 檔？
除了合併文件，您可能也需要比較兩個 Word 檔，找出其中的差異。這在校對文件、審查修改或比較不同版本時非常有用。Word 提供了方便的工具來幫助您輕鬆比較兩個文件，以下是一些實用的技巧：
- 開啟您想要比較的兩個檔案： 首先，開啟您想要比較的兩個 Word 文件。您可以同時開啟兩個文件，或者將其中一個文件複製到另一個文件窗口中。
- 開啟並排檢視模式： 在 Word 介面的「檢視」索引標籤中，找到「視窗」群組，並點選「並排檢視」。這會將兩個文件並排顯示在螢幕上，方便您進行比較。
- 啟用同步捲動： 如果您沒有看到「同步捲動」選項，請在「檢視」索引標籤的「視窗」群組中點選「同步捲動」。啟用同步捲動後，當您在一個文件中捲動時，另一個文件也會同步捲動，讓您更容易比較對應的內容。
- 調整視窗大小和位置： 您可以調整兩個視窗的大小和位置，以便更清楚地看到文件內容。例如，您可以將其中一個視窗縮小，以便在另一個視窗中看到更多內容。
- 使用「尋找」功能： 您可以使用 Word 的「尋找」功能，快速找出兩個文件之間的差異。在「尋找」對話方塊中輸入您要尋找的文字，並選擇「尋找全部」。Word 將會在兩個文件中搜尋該文字，並突出顯示所有匹配的結果。這樣可以幫助您快速定位並比較兩個文件中不同的部分。
- 使用「追蹤變更」功能： 如果您需要記錄修改，可以使用 Word 的「追蹤變更」功能，以便清楚地顯示文件中的所有修改。在「審閱」索引標籤中，點選「追蹤變更」按鈕。當您在文件中進行修改時，Word 會自動追蹤所有變更，並以不同的顏色顯示它們。這可以幫助您清楚地了解文件中的所有修改，並方便您進行審查和修改。
通過以上步驟，您可以輕鬆比較兩個 Word 文件，並找出其中的差異。Word 提供了多種工具和功能，讓您能夠有效率地比較文件，並進行必要的修改。
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| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 開啟您想要比較的兩個檔案：首先，開啟您想要比較的兩個 Word 文件。您可以同時開啟兩個文件，或者將其中一個文件複製到另一個文件窗口中。 |
| 2 | 開啟並排檢視模式：在 Word 介面的「檢視」索引標籤中，找到「視窗」群組，並點選「並排檢視」。這會將兩個文件並排顯示在螢幕上，方便您進行比較。 |
| 3 | 啟用同步捲動：如果沒有看到「同步捲動」選項，請在「檢視」索引標籤的「視窗」群組中點選「同步捲動」。啟用同步捲動後，當您在一個文件中捲動時，另一個文件也會同步捲動，讓您更容易比較對應的內容。 |
| 4 | 調整視窗大小和位置：您可以調整兩個視窗的大小和位置，以便更清楚地看到文件內容。例如，您可以將其中一個視窗縮小，以便在另一個視窗中看到更多內容。 |
| 5 | 使用「尋找」功能：您可以使用 Word 的「尋找」功能，快速找出兩個文件之間的差異。在「尋找」對話方塊中輸入您要尋找的文字，並選擇「尋找全部」。Word 將會在兩個文件中搜尋該文字，並突出顯示所有匹配的結果。這樣可以幫助您快速定位並比較兩個文件中不同的部分。 |
| 6 | 使用「追蹤變更」功能：如果您需要記錄修改，可以使用 Word 的「追蹤變更」功能，以便清楚地顯示文件中的所有修改。在「審閱」索引標籤中，點選「追蹤變更」按鈕。當您在文件中進行修改時，Word 會自動追蹤所有變更，並以不同的顏色顯示它們。這可以幫助您清楚地了解文件中的所有修改，並方便您進行審查和修改。 |
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怎麼合併兩個檔案？
合併兩個 Word 文件非常簡單，只需要幾個步驟就能完成。首先，開啟您要合併的兩個 Word 文件，並將其中一個文件視為主要文件。接著，選取[插入] 索引標籤。在[插入] 索引標籤中，您會看到一個[物件] 選項，點選它，並從下拉式功能表中選取[文字檔]。這時，系統會彈出一個檔案選擇視窗，讓您選擇要合併到目前文件中的檔案。選取您要合併的檔案，並按下[插入] 按鈕。如果要合併多個檔案，您可以按住 Ctrl 鍵，然後選取多個檔案，再按下[插入] 按鈕。系統會將您選取的檔案依序合併到主要文件中。
需要注意的是，系統會按照檔案清單中顯示的順序合併文件。如果您想要使用不同的順序合併文件，請按照所需的順序選取和插入每一個檔案。例如，如果您想要將文件 A、B、C 依序合併到文件 D 中，您需要先選取文件 A 並插入到文件 D 中，然後選取文件 B 並插入到文件 D 中，最後選取文件 C 並插入到文件 D 中。這樣，您就能按照您想要的順序合併文件。
合併兩個版本的 Word 文件
當您需要將兩個版本的 Word 文件合併成一個文件時，您可以使用 Word 的「合併檔」功能。這個功能可以幫助您將兩個版本的文件中的變更整合在一起，並保留原始文件的格式和排版。以下是如何使用「合併檔」功能來合併兩個版本的 Word 文件：
- 開啟其中一個版本的文件：首先，您需要開啟您要合併的兩個文件中的其中一個版本。例如，您可以開啟較新的版本，然後將較舊版本的變更合併到這個版本中。
- 選取「合併檔」功能：在開啟的文件中，點選「校閱」功能表，然後選取「合併檔」。
- 選擇原始文件：在「原始檔案清單」中，選擇您要合併的另一個版本的 Word 文件。這個文件將被視為「原始文件」。
- 選擇修訂文件：在「修訂的檔」列表中，瀏覽至您要合併的另一個版本的 Word 文件，然後選取「確定」。這個文件將被視為「修訂文件」。
- 合併變更：Word 會將修訂文件中的變更合併到原始文件中，並創建一個新的文件副本。原始文件將維持不變。您可以查看新文件副本，確認變更是否已正確合併。
使用「合併檔」功能可以讓您輕鬆地將兩個版本的 Word 文件合併成一個文件，並保留原始文件的格式和排版。這對於需要將不同版本的草稿合併，或者將多個文件彙整成一個完整的文件時非常有用。您也可以使用「合併檔」功能來合併多個文件的內容，例如將多個會議記錄合併成一個文件，或者將多個研究報告合併成一個文件。
合併多個word檔結論
合併多個 Word 檔看似繁瑣，但透過 Word 提供的強大功能，這個任務變得輕鬆許多。從簡單的「插入文字檔」功能，到使用「並排檢視」功能比較不同版本的文件，再到「合併檔」功能整合多個版本的變更，Word 讓您輕鬆完成各項文件操作。掌握這些技巧，不僅能節省時間，更能有效提升工作效率。
無論您是初學者、辦公室人員還是學生，掌握合併多個 Word 檔的技巧都十分重要。它能幫助您將多份報告、筆記或其他文件整合在一起，簡化您的工作流程，提升效率。
希望這篇文章能幫助您輕鬆掌握合併多個 Word 檔的技巧，並將其應用於您的日常工作、學習和生活中。
合併多個word檔 常見問題快速FAQ
如何將多個 Word 檔合併成一個文件？
您可以使用 Word 的「插入」>「物件」>「文字檔」功能，將多個 Word 檔合併成一個文件。此外，您也可以使用「複製」和「貼上」功能，或者將多個文件開啟並拖放到一個新的文件中。
如何將兩個版本的 Word 文件合併成一個文件？
您可以使用 Word 的「合併檔」功能。這個功能可以幫助您將兩個版本的文件中的變更整合在一起，並保留原始文件的格式和排版。
合併 Word 文件時如何保留原來的格式？
可以使用 Word 的「插入」>「物件」>「文字檔」功能，它可以保留原來的格式，或是使用「合併檔」功能，它可以將兩個版本的 Word 文件合併成一個文件，並保留原始文件的格式和排版。