掌握「另存新檔快捷鍵excel」可以讓你輕鬆儲存 Excel 檔案，避免資料遺失。使用「Ctrl+S」快速儲存檔案，或者透過「儲存」或「另存新檔」功能，為檔案命名並選擇儲存位置。 這些操作技巧能幫助你有效管理你的 Excel 文件。
掌握 Excel 另存新檔快捷鍵，提升工作效率
在使用 Excel 時，經常需要儲存檔案以備後用，但頻繁地點擊滑鼠選單，不僅浪費時間，也容易造成操作上的疏漏。其實，Excel 提供了許多快捷鍵，可以幫助您快速儲存檔案，提升工作效率。其中，最常用的快捷鍵就是「Ctrl + S」，這個快捷鍵可以快速將當前檔案儲存，避免因意外關閉或系統故障而導致資料遺失。
除了「Ctrl + S」之外，您也可以使用「另存新檔」功能，將檔案儲存到不同位置或命名為不同的檔案，方便管理。例如，您可以將原始檔案儲存在預設位置，並使用「另存新檔」功能將檔案儲存到其他資料夾，方便日後查找。
使用「另存新檔」功能時，您還可以選擇不同的檔案格式，例如 Excel 工作簿 (.xlsx)、文字檔案 (.txt)、CSV 檔案 (.csv) 等等。不同的檔案格式適用於不同的情況，例如，如果您需要將 Excel 檔案匯出到其他軟體使用，則可以使用 CSV 檔案格式。
此外，Excel 還提供「自動儲存」功能，可以設定每隔一段時間自動儲存檔案，避免因意外關閉而導致資料遺失。如果您開啟了「自動儲存」功能，則可以使用「Ctrl + S」快捷鍵快速儲存含有預設值的檔案。
掌握這些快捷鍵和功能，可以讓您在使用 Excel 時更加得心應手，提升工作效率，不再為繁瑣的操作而苦惱。
Excel 自動往下填滿/往右填滿 Ctrl + D / Ctrl + R
在 Excel 中，我們經常需要在同一欄或同一列的儲存格中填滿相同的內容或函數，例如將一列的日期依序填滿，或將一個公式複製到其他儲存格。傳統方法是複製貼上，但這會顯得繁瑣。而「Ctrl+D」和「Ctrl+R」這兩個快捷鍵可以幫助我們快速填滿資料，大幅提升工作效率。
Ctrl+D 和 Ctrl+R 的功能分別是：
- Ctrl+D：將選取的儲存格中的內容向下填滿至其他儲存格。
- Ctrl+R：將選取的儲存格中的內容向右填滿至其他儲存格。
以下舉例說明如何使用這兩個快捷鍵：
假設我們在 A1 儲存格輸入了「星期一」，在 A2 儲存格輸入了「星期二」，想要將星期三到星期日依序填入 A3 到 A7 儲存格。
我們可以先選取 A1 和 A2 儲存格，然後按下 Ctrl+D，Excel 就會自動將 A1 和 A2 儲存格的內容向下填滿至 A7 儲存格，完成星期一到星期日的填寫。
同樣地，如果我們想要在 B1 儲存格輸入「1月」，在 C1 儲存格輸入「2月」，並將 3 月到 12 月依序填入 D1 到 M1 儲存格，我們可以先選取 B1 和 C1 儲存格，然後按下 Ctrl+R，Excel 就會自動將 B1 和 C1 儲存格的內容向右填滿至 M1 儲存格，完成 1 月到 12 月的填寫。
除了填寫文字以外，Ctrl+D 和 Ctrl+R 也能用於填寫數字、公式和日期。例如，我們可以在 A1 儲存格輸入「=SUM(B1:C1)」，然後選取 A1 儲存格，並按下 Ctrl+D，Excel 就會自動將公式向下複製到其他儲存格，計算每個儲存格對應的 B 欄和 C 欄的總和。
學會使用 Ctrl+D 和 Ctrl+R 可以有效提升資料填寫效率，讓您在 Excel 中更快速地完成工作。
另存新檔快捷鍵excel. Photos provided by unsplash
掌握「Ctrl+G」快速定位：精準鎖定目標儲存格
除了「Ctrl+S」以外，Excel 還有許多快捷鍵可以幫助你快速完成工作。「Ctrl+G」就是其中一個非常實用的快捷鍵，它可以讓你快速定位到特定儲存格或區域，例如可見儲存格，節省你大量時間和精力。
想像一下，你正在處理一個龐大的表格，其中包含許多資料，但你只需要操作其中一部分可見的儲存格。如果要一個一個手動選擇，不僅浪費時間，還容易出錯。這時， 「Ctrl+G」就派上用場了！
使用「Ctrl+G」開啟設定視窗後，你可以點選左下角的「特殊」按鍵，在特殊目標處選擇「可見儲存格」，按下確定。這樣一來，Excel 就會自動選取所有可見的儲存格，讓你方便地進行操作。
除了「可見儲存格」，「Ctrl+G」還可以幫助你快速定位到其他特定區域，例如：
- 空白儲存格：快速找到表格中的空白儲存格，方便你輸入資料。
- 常數儲存格：快速找到表格中的常數儲存格，方便你進行分析或計算。
- 公式儲存格：快速找到表格中的公式儲存格，方便你檢查或修改公式。
使用「Ctrl+G」快速定位，可以讓你更輕鬆地操作表格，提高工作效率。下次遇到需要快速定位特定儲存格或區域的時候，不妨試試「Ctrl+G」這個快捷鍵，你會發現它真的非常實用！
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 可見儲存格 | 快速選取所有可見的儲存格，方便操作。 |
| 空白儲存格 | 快速找到表格中的空白儲存格，方便輸入資料。 |
| 常數儲存格 | 快速找到表格中的常數儲存格，方便進行分析或計算。 |
| 公式儲存格 | 快速找到表格中的公式儲存格，方便檢查或修改公式。 |
掌握 Excel 另存新檔的快捷鍵
除了基本操作外，Excel 還提供許多快捷鍵，可以幫助你更快速地儲存檔案。以下列出幾個常用的快捷鍵，讓你輕鬆掌握檔案儲存的技巧：
Ctrl + S： 這是最常用的儲存快捷鍵，可以讓你快速將當前工作簿儲存到原本的檔案位置。如果你已經儲存過檔案，使用這個快捷鍵可以快速更新檔案內容。
Ctrl + Shift + S： 這個快捷鍵可以讓你使用「另存新檔」功能，將檔案儲存到新的位置，或是以不同的檔案名稱儲存。這在需要建立備份檔案，或是將檔案儲存到不同資料夾時非常有用。
F12： 這個快捷鍵也可以開啟「另存新檔」對話方塊，讓你選擇儲存檔案的位置和檔案名稱。F12 快捷鍵通常用於快速開啟「另存新檔」對話方塊，方便你快速選擇儲存位置和檔案名稱。
學習這些快捷鍵可以讓你節省時間，提高工作效率。例如，當你完成一個重要的表格後，可以使用 Ctrl + S 快速儲存，避免意外關閉後資料遺失。如果你需要將檔案儲存到不同的資料夾，可以使用 Ctrl + Shift + S 快速開啟「另存新檔」對話方塊，方便你選擇儲存位置。
掌握 Excel 另存新檔的快捷鍵，可以讓你更快速、更有效率地管理你的檔案，避免資料遺失，提高工作效率。
釘選您最愛的儲存位置
除了快速儲存檔案，您也可以釘選您最常使用的儲存位置，讓您更快速地存取檔案。這項功能可以幫助您節省時間，避免每次儲存檔案時都要手動尋找儲存位置。以下是釘選儲存位置的步驟：
- 開啟 Excel 文件，並點選「檔案」>「另存新檔」。
- 在「儲存位置」欄位中，找到您想要釘選的儲存位置。
- 點選儲存位置旁邊的「釘選」圖示。您會看到一個釘選圖示出現在儲存位置旁邊，表示該位置已被釘選。
您可以釘選不限數量的儲存位置。當您下次儲存檔案時，您就可以在「儲存位置」欄位中快速找到這些釘選的儲存位置。這項功能非常方便，可以幫助您節省時間，提高工作效率。
此外，您可以透過以下方式管理釘選的儲存位置：
- 取消釘選： 點選儲存位置旁邊的「釘選」圖示，即可取消釘選。
- 重新排列： 點選儲存位置旁邊的「向上」或「向下」箭頭，即可重新排列釘選的儲存位置順序。
透過釘選儲存位置，您可以輕鬆管理您的檔案，並快速存取您最常使用的檔案。這項功能可以幫助您節省時間，提高工作效率。
另存新檔快捷鍵excel結論
掌握「另存新檔快捷鍵excel」可以讓你輕鬆儲存 Excel 檔案，避免資料遺失。使用「Ctrl+S」快速儲存檔案，或者透過「儲存」或「另存新檔」功能，為檔案命名並選擇儲存位置。 這些操作技巧能幫助你有效管理你的 Excel 文件。
除了「Ctrl + S」之外，你還可以利用「Ctrl + Shift + S」或 F12 快捷鍵快速開啟「另存新檔」對話方塊，選擇不同的儲存位置和檔案名稱。 釘選你常用的儲存位置，讓你在存取檔案時更加得心應手。
學習這些快捷鍵，讓你在使用 Excel 時更加得心應手，提升工作效率，不再為繁瑣的操作而苦惱。
另存新檔快捷鍵excel 常見問題快速FAQ
如何使用「另存新檔」快捷鍵？
使用「另存新檔」快捷鍵有兩種方式：
1. Ctrl+Shift+S： 此快捷鍵可以讓你快速開啟「另存新檔」對話方塊，方便你選擇儲存位置和檔案名稱。
2. F12： 此快捷鍵也可以開啟「另存新檔」對話方塊，讓你選擇儲存檔案的位置和檔案名稱。
F12 快捷鍵通常用於快速開啟「另存新檔」對話方塊，方便你快速選擇儲存位置和檔案名稱。
為什麼我的檔案沒有儲存？
如果你使用「Ctrl+S」快速儲存檔案，但檔案卻沒有儲存，可能是以下幾個原因：
1. 檔案正在被其他程式使用： 嘗試關閉其他正在使用此檔案的程式，然後再次儲存。
2. 檔案存取權限不足： 檢查你是否具有存取檔案的權限，或者嘗試將檔案儲存到其他資料夾。
3. Excel 軟體故障： 嘗試重新啟動 Excel 軟體，並再次儲存檔案。
4. 檔案格式錯誤： 確保你儲存檔案的格式正確，例如 Excel 工作簿 (.xlsx)。
如何使用「釘選」功能快速存取檔案？
使用「釘選」功能可以快速存取您最常使用的儲存位置，以下是步驟：
1. 開啟 Excel 文件，並點選「檔案」>「另存新檔」。
2. 在「儲存位置」欄位中，找到您想要釘選的儲存位置。
3. 點選儲存位置旁邊的「釘選」圖示，您會看到一個釘選圖示出現在儲存位置旁邊，表示該位置已被釘選。
您可以釘選不限數量的儲存位置，下次儲存檔案時，您就可以在「儲存位置」欄位中快速找到這些釘選的儲存位置。